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售后服务是产品销售的延续,售后服务水平直接关系着顾客的体验和产品的口碑,对企业形象和产品的二次销售都产生深远影响。因此任何一个企业,在日常的经营过程当中,都会存在一定的售后服务,尤其是大型的企业。为便于售后服务能够得到更好地解决,则会需要使用售后系统。目前在整个市场上,相关的系统相对较多。那么在对系统选择的时候,应当要考虑哪些因素?
企业要结合自己的实际需要,不要仅仅看系统的功能。一套好的实用的售后系统,能够马上让售后部门的各项业务有条理,能给售后服务业务管理带来效率提升。
具体来讲,售后软件需要具备以下功能:
微信报修:客户可以通过微信扫码报修,可以实时查看服务进度,同时,还要客户能对售后服务进行评价。
服务流程:可以实现服务请求,服务受理,服务派工,服务回访等闭环管理。
配件管理:好的售后系统,可以对配件的生命周期进行全面的管理,包括配件的申请、签收、入库、旧件收回。还能够对随时查询备件的实时库存。
智能分析:好的售后系统,应具备灵活的数据分析能力,最好是能自定义分析维度,进行各种组合分析。
除此以外,售后系统要能支持移动端操作,比如说服务工程师通过售后服务APP,可以实时查询获取信息,例如配件库存信息,故障维修信息,还可以实现师傅反馈现场信息,拍照上传维修前和维修后的实物照片。
最后还应当要考虑是否高效便捷。应当要实现快速响应客户信息,模块化管理,客户服务分析,随时随地提供客户支持等相关功能。可以极大提高相应地工作效率,简化售后服务流程。易操作的系统,同样可以节省时间成本,提升客户的满意度。随着云计算技术的快速发展,广大用户在对售后系统选择的时候,还应当要考虑相应地安全性、集成性、稳定性等,与此同时还需要考虑企业自身的情况及性价比等。