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谈到售后报修工单系统,许多人还停留在诸如打车、外卖等一些互联网巨头行业,殊不知事实上在物业、维修、售后、上门服务等行业也会用到。
为什么这么多行业都采用售后报修工单系统,它具体能给传统企业带来怎样的优势效应?
售后报修工单系统给传统企业带来什么样的优势
1、无纸办公室
基于因特网的工单管理系统,可实现在线填单、在线派单、在线接单和在线收费等功能。全程无纸办公,从开始到结束,既可降低办公成本,又可让各部门之间的工作串联起来,同时又可处理流程上的多环节任务。
2、可跟踪的权责
过去传统的工作多是通过电话或文件来传递协作信息,很容易出现没有记录的沟通而相互推诿的现象。并且使用售后报修工单系统,所有工单都通过系统统一分配,不仅可以提醒相关人员,而且每个操作步骤都会有相关的数据记录,防止出现权责不明,相互推诿扯皮等现象。
3、实现智能检索
以前的企业派单大多是纸质派单,既存难找,又占用了大量的空间。并且使用了售后报修工单系统,所有工单都采用电子存储,存储空间大,不占用空间。与此同时,工单标题或工单号也可智能搜索、查询,大大提高工作效率。