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售后服务一直是企业管理的重中之重,因为售后服务的满意度直接决定了客户对企业的品牌形象。
但是售后服务又是一个十分复杂的过程,会涉及到客户沟通、工单录入、派工、财务收款、售后服务满意度评估等一系列问题。
不过每个企业由于产品不同、服务内容不同,那么售后的服务流程也会有差异,因此所选择的售后服务系统一定要是能够跟企业业务相匹配的,而且最好可以随着企业的需求进行调整。
那么重点来了,如何选择售后服务系统?以下5个要素你要知道。
1、定制化开发
市面上的售后服务管理系统多如牛毛,但是使用了大多数系统后,都会有一种感觉:它虽然与业务相关,但又不完全适合。如果您想要根据自己企业的售后服务流程制定适合您企业自身系统 ,就需要开发人员根据您的自身需求,开发出适合您业务相关的系统 。
2、标准化的版本
售后服务系统板块很多,如果每一个功能都需要自己重新设计,那自然也不是好的售后服务系统。所有就需要有一个标准化产品,可以给企业在根据自身需求的开发提供参考价值,也降低了开发的难度。
3、与微信公众号等服务工具集成
集成是售后服务流程管理中一个很重要的功能。公众号基本每个企业都有,集成公众号,可以让企业在公众号中与客户进行售后互动。与售后服务相关的文档、数据报告、联系人详细信息、现金流量等都应该从售后服务系统顺利响应您的日历,电子邮件,财务软件等工具上面。
4、让用户实时查看服务进度
产品出现问题,用户第一反应就是希望能够尽快的解决问题,并且能够实时了解到商品的维修进展。那么理想的售后服务系统就需要能够将服务动态及时的反馈到用户,让消费者随时随地知晓售后服务动态。
5、实时的服务数据报告
虽然好用的售后服务系统软件帮助我们解决了不少问题,但是服务的质量的高低很大一部分会受到售后服务人员的影响。
售后服务系统需要帮助企业实时查看售后服务人员的处理售后问题的数量、工作完成率、消费者对其服务的评价等内容,帮助企业打造一支高效且能出结果售后服务团队,从而帮助企业做好售后服务并且有针对的改进和完善服务质量。